كشف مدير مكتب الهيئة العامة للاوقاف بمديرية التعزية بمحافظة تعز سليمان هاشم الهاشمي في حوار صحفي مع موقع التقدم نت عن أبرز التحديات التي تواجه مهام فرع الهيئة وكذا الآليّة لمتابعة لـ إستثمار أموال الأوقاف بشكل فعال.
في الحوار الذي أجراه معه التقدم نت يتحدث الهاشمي عن الآلية المتبعة لتوزيع إيرادات الأوقاف بين المشاريع المختلفة وكذا دور المجتمع المحلي في المشاركة بتعزيز إدارة وحماية أموال الأوقاف.
وأوضح الهاشمي بان من أبرز التحديات التي تواجه مهام مكتب الأوقاف في ذات المديرية هو وجود بعض الشخصيات النافذه التي تحاول استكمال السيطرة على اراضي الاوقاف وبيعها وكأنها حر او “ملك خاص” عبر استغلال الانفلات الامني الذي افرزه العدوان .. لافتًا إلى ان المكتب في مديرية التعزية لايزال يعمل بصورة مستمرة لاستعادة اراضي الاوقاف.
*حاوره عصام أحمد
فيما يلي نص الحوار كاملاً :
في البداية نرحب بك ويسعدنا ان نلتقيك وتكون ضيفا عزيزا في التقدم نت.
اهلا وسهلا واشكركم على الاهتمام بهذا الجانب وهذه الاستضافة التي من خلالها نتمنى ان نوفق في ايضاح الكثير من الامور من خلال هذا المنبر الاعلامي الحر .
1.لنبدأ من حماية أموال الأوقاف في مديرية التعزية ما الاجراءات المتبعة ؟
- اولا يتم حماية أموال الأوقاف من خلال الرقابة المالية، والتدقيق الدوري، وإعداد تقارير مالية مفصلة، بالإضافة إلى تطبيق القوانين والأنظمة الخاصة بالأوقاف.ثانيا هناك اجراءات اخرى يتم مناقشتها بشكل يومي واسبوعي
2. هل يوجد برنامج آلي مخصص لإدارة شؤون الأوقاف؟ وإذا كان موجودًا، فما هي ميزاته؟
- نعم، يوجد برنامج آلي لإدارة شؤون الأوقاف يحتوي على ميزات مثل تسجيل المعاملات المالية، تتبع الإيجارات، إدارة المستندات، وتسهيل التواصل مع المستأجرين.و و و و الخ
3. كيف يتم استخدام البرنامج الآلي في تسهيل إجراءات الأوقاف وإدارتها؟
- يتم استخدام البرنامج الآلي لما له من اهمية كبيرة حيث يساعد في تسريع الإجراءات من خلال توفير واجهات سهلة الاستخدام، وتقليل الأخطاء البشرية، ويتيح الوصول السريع للمعلومات الخاصة بالأوقاف.
4. ماذا عن وثائق المستأجرين؟ كيف تتم إدارتها وضمان سلامتها؟
- يتم إدارة وثائق المستأجرين من خلال نظام رقمي يضمن تخزينها بطرق آمنة، مع نسخ احتياطية دورية لحمايتها من الفقدان او التلف .
5. هل هناك آلية لمراقبة وتحديث وثائق المستأجرين بشكل دوري؟
- نعم، هناك آلية لمراقبة وثائق المستأجرين حيث يتم جدولة فترات زمنية لمراجعة وتحديث الوثائق لضمان دقتها وصلاحيتها.
6. كيف يتم ترتيب وثائق المستأجرين وملفاتهم بطريقة منظمة؟
- كما هو معلوم بأنه يتم ترتيب استخدام نظام تصنيف بناءً على أنواع الوثائق والتواريخ لمساعدتنا في الوصول السريع لأي ملف عند الحاجة اليه .
7. حدثنا عن أهمية تنظيم الوثائق في تحسين الكفاءة الإدارية للأوقاف؟
- تنظيم الوثائق يسهم في تقليل الوقت المستغرق في البحث عن المعلومات، مما يعزز من كفاءة العمليات الإدارية ويساهم في اتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة واقل تكلفه فالعمل المنظم هو العمل الناجح وعملنا يحتم علينا ان نكون اكثر حرصا واكثر تنظيما .
8. حدثنا عن دور المأذونيات في إدارة الأوقاف وبناء العقارات.
- نحتاج الى وقت للحديث حول هذا الجانب واكن سوف اختصر ذلك واعطيك الخلاصة بخصوص المأذونيات فهي تسهم في تنظيم عمليات الإيجار والبناء، وتضمن التزام المستأجرين بالمواصفات والشروط المعتمدة .
9. ما هي أنواع العقارات التي يتم إدارتها من قبل مكتب الأوقاف؟
- مكتب الأوقاف يدير مجموعة متنوعة من العقارات مثل المساجد، المباني السكنية، والمرافق التجارية والزراعية. وفيما يخص المساجد هناك 30 مسجدا تحت اشرافنا ومصانع ومنازل و و الخ
10.كيف يتم التعامل مع مشاريع الزراعة التي تندرج تحت الأوقاف؟
- يتم إدارة مشاريع الزراعة من خلال دراسة الجدوى، وتقديم الدعم الفني، وتوفير الموارد اللازمة لضمان نجاحها.
11.ما هي الطرق المتبعة في تقييم إيرادات الأوقاف في مديرية التعزية؟
- يتم تقييم الإيرادات بناءً على تحليل مالي شامل يتضمن تتبع الإيرادات المتولدة من الإيجارات والمشاريع وغير ذلك .ولدينا ناظر وقف يقوم بالنزول الميداني لاراضي الاوقاف وتقدير ذلك
12. كيف يتم توزيع إيرادات الأوقاف بين المشاريع المختلفة؟
- التوزيع اصبح مركزي وعبر الهيئة من العاصمة صنعاء ويتم من خلالهم التوزيع وفقًا لأهمية المشاريع وأولوياتها، مع مراعاة احتياجات المجتمع المحلي.
13. هل هناك آلية لمتابعة استثمار أموال الأوقاف بشكل فعال وكيف تقيمون ذلك ؟
- نعم، تتم متابعة استثمار أموال الأوقاف من خلال تقارير دورية وتقارير أداء تطبق معايير محددة. ونحن نقوم بتأجير اي شخص من اراضي الاوقاف بغرض الاستثمار بعد التقدم الينا وطرح مشروعة لتأكد والفحص وهناك توجه اخر وقد بدأ في محافظة صعدة وذمار وهو بناء المولات وبناء المصانع وتشغيل الايدي العاملة فيه وهذا يعود بالنفع لصالح الخزينه العامة والمواطن
14.كيف يتم حماية حقوق المستأجرين وتمكينهم من الاستفادة من الأوقاف؟
- يتم حماية حقوق المستأجرين من خلال التزام مكتب الأوقاف بالشروط القانونية، وتقديم الدعم والمشورة عند الحاجة.
15. ما هي التحديات التي تواجه إدارة الأوقاف في محافظة التعزية؟
- من أبرز التحديات التي تواجهنا هناك عصابات نافذه تحاول السيطرة على اراضي الاوقاف استغلت الانفلات الامني ومايمر به وطننا الحبيب من حروب و مؤامرات ودسائس ادت الى انتشار النافذين والمتهبشين للسيطرة على اراضي الاوقاف وبيعها وكأنها حر او “ملك خاص”بهم وهذا ما حدث من بداية العدوان على يمننا الغالي ولازلنا في عمل مستمر لاستعادة اراضي الاوقاف ونوجه رسالة للنافذين اننا واقفين بالمرصاد لكل من تسول له نفسه المساس بارض الوقف ونعمل ليل نهار في الهيئة كخلية نحل لمراقبة ومتابعة عدة قضايا متعلقة بهذا الخصوص .
16.كيف يتم التواصل مع المستأجرين والتأكد من التزامهم بشروط الإيجار؟
- التواصل يتم من خلال زيارات دورية، واستطلاعات رأي، واجتماعات، بالإضافة إلى استخدام وسائل التواصل الحديثة. ومن خلال المناديب والعقال في العزل والقرى
17. ما هي الإجراءات المتبعة في حال وجود انتهاكات من قبل المستأجرين؟
- يتم اتخاذ إجراءات قانونية وفقًا للوائح والشروط المتفق عليها، وقد تشمل التحذيرات أو حتى إنهاء العقود.
18. ما مدى رضا المستأجرين عن الخدمات المقدمة لهم من قبل مكتب الأوقاف؟
- يتم قياس رضا المستأجرين من خلال استطلاعات دورية لتحسين جودة الخدمات المقدمة.
19. هل هناك خطط مستقبلية لتطوير البرامج الآلية المستخدمة في إدارة الأوقاف؟
- نعم، هناك خطط لتطوير وتحديث البرامج لتحسين الكفاءة وزيادة الإنتاجية.
20. كيف يمكن للمجتمع المحلي المشاركة في تعزيز إدارة وحماية أموال الأوقاف؟
- يمكن للمجتمع المحلي المشاركة من خلال تقديم المقترحات، ورفع الوعي بأهمية الأوقاف، ودعم المشاريع التنموية التي تعود بالفائدة على الجميع.
21-كلمة اخيرة تود ان تقولها في ختام هذا اللقاء ؟
اولا ادعو من خلال هذا المنبر الاعلامي الجميع للعمل والحفاظ على اموال الوقف
سواء كانوا جهات حكومية او عقال او امنا شرعيين حتى نحافظ على اموال الوقف
كما اتوجه بالشكر الجزيل لقيادة الهيئة ولقيادة المحافظة
والمدير العام للهئية العامة في المحافظة محمد محمد المليكي الذي حقق بجهوده الدؤوبة، تقدمًا كبيرًا في إدارة الأوقاف وتطويرها في محافظة تعز، مما ساهم في تحسين حياة الناس ودعم التنمية المجتمعية في المحافظة.والشكر ايضا لكل المخلصين والشرفاء في ربوع وطننا الحبيب
كما اشكر موقع التقدم نت لاهتمامه ومناقشته للقضايا التي تلامس هموم الوطن والمواطن
